虽然是周六晚上,图书馆里依然到处都是学生。机房满坑满谷不说,书架旁的联排书桌也坐满了人,还有很多人抱着书本不停游走寻觅座位,两人寻了半天才找到一处学生少的地方。
“讨论方案前,有几个问题我想先弄清楚。”因为怕影响其他人看书,董锵锵刻意压低了嗓子。
“你说。”
“我到现在还不清楚这次的中国周是官方组织的还是咱们学生会自发的?”
“非官方,自发的。”
“那目的是?”
“传播中国优秀文化,构筑沟通桥梁,促进德国人对发展中的中国有更深入和更广泛的了解,重点介绍中国为非典做出的努力和付出,减少德国人因不了解而莫名存在的敌意,当然如果能消除(敌意)就更好了。”
“那这次活动有正式名称么?比如‘今日中国’之类的。”
“还没定,本来想着是今天大家一起讨论定一个的,但结果你也看到了。”郑春花的眼里满是无奈。
“你发我的方案里只写了第一天你想邀请一个杜塞尔多夫的舞狮团队在开幕式上表演,另外还想弄一个和非典防治有关的展览,更多内容我就没看到了,是没有还是没来得及写?”
“我之前也没办过这种活动,我的前辈也没办过,所以这方面我确实没什么经验,所以才想着多找些人手,大家群策群力,尽量办好,哎……”郑春花显得很不好意思。
“那你可能要失望了,其实我之前也没办过,只是有些不成熟的想法,本来想着抛砖引玉和大家讨论,现在看来只能和你互相拍脑袋了。”
“有想法好,不成熟也没关系,咱们没有一言堂,每个人都可以自由发表意见和建议。”听到董锵锵说自己有想法,郑春花两眼烁烁放光,生怕他打退堂鼓,赶忙鼓励道,“成熟不成熟的都先说出来听听。”
见郑春花态度真诚,董锵锵不再客套:“一次活动通常都会涉及时间、场地、活动中的项目、服务组和经费五个方面,咱们一项项说。时间你在方案里已经写的很清楚了,从5月1日到5日,但这是大时间,我以为还有个小时间,就是每天活动的时长,我建议每天时长以一小时为宜,这样所有人的压力都会小很多。如果哪个项目的表演者和观众双方都有延长活动时长的愿望,我们以实际情况为准,不搞一刀切,在符合场地使用要求的前提下尽量满足。”
“同意。”
“接下来是场地。一般场地大小都跟活动内容有关,像舞狮肯定不能放在教学楼里进行,必须在户外,所以我觉得中国周的场地可能要分室内用地和室外用地两部分。室内大概率会集中在经济系教学楼的大厅和教室里,室外可能就要用到教学楼外的空地,这两部分你都能和大学或系里协调么?因为可能会涉及到租金。”
郑春花先点头后摇头:“用场地的话,具体要看活动内容是什么,我现在也没法保证,不过和系里协调应该没什么问题,德国所有公立大学都不是盈利性机构,所以应该不会跟咱们要租金。这块儿我先备注上,等确定活动内容和具体用地时我去问大学。你继续。”
“场地完了就是项目了,舞狮我理解只是开胃菜,最多三十分钟就结束了,它的结束意味着中国周正式开始,每天都会有不同的活动内容。”
“这就是我最头疼的地方,目前我只想出弄个非典防治方面的展板介绍给大家看。”郑春花揉着额头道。
“其实你可以考虑把活动分成固定项目和非固定项目。”
“啥意思?”
“比如第一天的非典主题,你可以准备展板,同时安排中国同学给参观的人讲解,讲解是很好的交流方式,因为它是双向的,能直接答疑解惑。还可以准备笔记本电脑,放国内治疗非典的视频给德国人看,当然我们要提供翻译。这一天的活动结束后,展板和视频都不撤,而是作为中国周的一部分,继续保留在教学楼的大厅里持续展出,一周内国内防治非典的最新进展咱们也随时更新,尽可能全面的宣传,直到中国周结束,这样它就变成一个固定项目,但后面几天是否还继续安排翻译可以再讨论。”
“这个建议我觉得很好,但还有几个问题……”
董锵锵把手虚空往下压了压:“我大概能猜到你的问题,我后面会说明。如果我没说,你再问。”
郑春花示意他继续。
“既然是中国周,那除了非典防治,应该还有其他内容,不然它就只是个专题展,谈不上中国周。我觉得大部分德国人对这个有着几千年悠久历史,正阔步走向现代化的国家依旧陌生,咱们可以利用他们对历史的好奇心,通过大力宣传咱们优秀的传统文化和艺术,把德国人都引过来看。”
“能说的再具体些么?比如?”郑春花的好奇心先被勾了起来。
“像什么民族音乐、杂技、舞蹈、戏剧、传统武术、电影、中医、民族服装展、传统工艺美术什么的都可以考虑。项目展示最好能兼顾灿烂的传统文明和现代中国的新貌,使德国人对中国有一个更直观的了解和体验。”
“你说的这些我完全同意,可除了电影咱们能买些dVd放以外,其他几项怎么开展?每个项目都需要表演者,他们在哪儿?有的人愿意帮忙但没时间,你怎么找到愿意帮忙还有时间过来的(表演者)?你有落地方案么?”郑春花不想抬杠,其实董锵锵说的这些她全都想过,但知易行难,去哪儿找人是她当前最大的困难。