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她们认为周末最为合适，因为那时士兵们的训练量相对较少，孩子们也无需上学，省去了接送的麻烦。
杜娇早已提前将空间中的食材准备好了，并放置在厨房。
考虑到此次活动规模较大，预计会有许多人参与，她决定多捐一些食材，以防不够用。
除了空间中的食材外，杜娇和李初远还将地里种植的一部分可以吃的蔬菜都采摘了下来。
由于数量较多，他们计划请几位士兵前来帮忙，准备一起将这些食材搬到部队食堂。
毕竟食堂距离训练场较近，而家属院则较远，若将食材放在家属院，届时人来人往，拿取物品会不太方便。
为了不浪费这些珍贵的食材，杜娇和马大姐还想了一个好办法。
她们觉得可以利用这个机会，组织一次别开生面的活动。
于是，两人商量后决定让所有参加交流会的人都到训练场去，先进行一场会前准备。
这样一来，既不会浪费食物，又能增加大家之间的交流与互动。
说干就干，杜娇和马大姐立刻行动起来。
她们首先借用了办公室的广播系统，向全驻地发布了一条紧急通知：“请所有参加交流会的人员立即前往训练场集合，有重要事情宣布！”
这条消息迅速传遍了整个驻地，引起了大家的高度关注。
随后，杜娇和马大姐一起来到了训练场。
此时，训练场上已经聚集了许多前来参会的人们，他们脸上都带着疑惑和期待的神情。
马大姐让杜娇走到前面去，向大家简单地说明一下这次交流会的情况。
杜娇站在众人面前，清了清嗓子，大声说道：“各位朋友们，今天我们相聚在这里，举办这个美食交流会的目的是想让大家学到更多关于做饭炒菜的方法。”
接着，杜娇详细介绍了此次美食交流会的背景和意义，并强调了这些食材的来之不易。
她告诉大家，这些食材都是经过精心挑选和准备的，希望大家能够珍惜每一份食材，不浪费任何一点食物。
而且因为场地和食材有限，家属院里一家只能有一个人参与。
“最后，我希望大家能够共同珍惜这难得的机会，通过努力的学习和交流，将这些珍贵的食材变成美味佳肴。我和食堂的师傅们会尽最大的努力教授大家烹饪技巧，解答大家的疑问。希望大家能够认真学习，积极参与，珍惜这次宝贵的机会。明天上午九点，请准时来参加。”
杜娇的话语充满了激情和期望，让在场的人们备受鼓舞。
随着她的话音落下，全场响起了热烈的掌声。
大会结束后，人们纷纷散开，开始为接下来的交流会做准备。
吃过晚饭后，杜娇和李初远几人就开始行动起来，他们带着士兵们一起将捐赠的食材搬运到食堂。
这些食材包括各种新鲜的蔬菜、一些肉类，都是他们精心挑选出来的，希望能够让明天的交流会正常进行。
为了确保食材的质量，他们还特意多准备了几个装东西的篮子，以免东西装的太多压坏了。
这样一来，即使明天要将食材搬运到较远的训练场，也能保证食物不受到损坏。
几人把食材搬进食堂之后，就开始着手布置场地。
他们先去食堂借来了锅和灶，还有一些桌椅板凳、盘子、菜板、菜刀等烹饪工具。
接着，他们将这些物品按照一定的规律摆放起来。
他们以一个灶和一张桌子为一套，一共准备了五套，并将它们整齐地排列成一组，作为操作区。
设备组成有一个灶，灶上有锅，一张桌子，桌上有一把菜刀、一个菜板、一个洗菜盆、一个盘子和两个小盆，还有一些调料和油，桌底有一桶水和一些木柴。
参与者们可以依次使用这些设备来，炒菜，这些设备被摆放在第四排。
此外，他们还在第三排放置了一套同样的设备，以供教学者进行示范。
这套设备与第四排的设备面对面摆放，方便教学者进行指导和演示。
然后留出第二排作为食材摆放区。
最后，他们在第一排仅放置了几张桌子，用于摆放炒好的菜肴，作为展示区。
排与排之间保持着大约一米五的距离，这样既不会显得过于拥挤，也能让参与者有足够的空间站立和观看。
第三排以后则是参与者们站立的位置，前后距离20厘米，方便他们观察和学习烹饪技巧。
当所有的规划完成时，时间已经很晚了，但大家都没有表现出任何不满或疲惫的情绪。
相反，他们充满了热情和动力，因为他们知道这次活动不仅能够帮助到那些军属，更重要的是，他们也是在帮助自己。
对于杜娇来说，这次活动更是意义非凡。
经过一番辛勤的劳动，所有的食材和场地都已安排妥当。
大家期待着明天的到来，相信这次活动一定会取得圆满成功。
