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第241章：宣传到位
谭侨点头说道：“好的，李阳，我会详细了解推广方式和资源投入情况后再做决定。对了，小王那边媒体应对机制建立得怎么样了？我得去问问进度，确保能尽快完善。”
李阳说道：“你去问问吧，让他抓紧时间，最好能在这周内拿出一个初步的框架。有了规范的媒体应对机制，我们在面对媒体时就能更加从容，也能更好地传递我们寻亲公益事业的正面形象。”
谭侨转身去找小王，不一会儿就回来了，说道：“李阳，小王说已经有了初步思路，正在整理具体内容。他打算先制定一份媒体常见问题及标准回答手册，涵盖寻亲工作进展、资金使用、成功案例等方面。同时，针对不同类型的媒体，如电视、报纸、网络新媒体，制定不同的沟通策略和重点。另外，还会定期组织对外宣传同事进行模拟采访演练，提高他们的应对能力。”
李阳满意地点点头：“这个思路很不错，让他按照这个方向继续完善。对了，和文创企业关于联合开发寻亲主题文创产品的合作洽谈得怎么样了？”
谭侨说道：“已经和他们进行了初步沟通，对方提出了一些产品设计的初步想法，比如制作带有寻亲元素的拼图、纪念徽章，还有以寻亲故事为蓝本的漫画书籍。在利润分配上，他们希望按照产品成本和销售渠道等因素来综合确定分成比例。我觉得这些想法都有一定的可行性，但还需要进一步商讨细节。”
李阳思考片刻说：“拼图和纪念徽章的想法挺好，能比较直观地体现寻亲元素，方便携带和传播。漫画书籍也能以更生动的形式讲述寻亲故事，吸引更多人关注。关于利润分配，要确保我们的权益，同时也要考虑合作的长期性和稳定性，争取一个双方都能接受的方案。你继续和他们深入洽谈，有什么新情况及时告诉我。”
谭侨说道：“好的，李阳。对了，我和志愿者团队负责人沟通了，他们非常愿意参与我们的寻亲宣传活动和线索收集整理工作。他们提出可以利用志愿者在各个社区和学校的人脉资源，组织小型的寻亲座谈会，邀请寻亲者分享经历，同时收集潜在的寻亲线索。你觉得这个方式可行吗？”
李阳眼睛一亮：“这是个好办法啊！小型座谈会能营造更亲切、互动性更强的氛围，有助于寻亲者更放松地分享经历，也更容易激发其他人提供线索。你让志愿者团队尽快制定具体的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员安排等，我们这边也安排工作人员给予必要的支持和指导。”
谭侨说道：“好嘞，我这就回复他们，让他们尽快准备。对了，和专家学者的会面安排在下周一下午，我已经准备好相关资料，包括我们寻亲工作的整体流程、主要成果、遇到的困难和挑战等。你还有什么要补充的吗？”
李阳说道：“资料准备得很全面。在会面时，要强调我们对保护寻亲者隐私的重视，这是我们工作的底线。另外，鼓励专家学者从专业角度提出意见和建议，看看我们在寻亲工作模式、技术应用等方面还有哪些可以改进和提升的地方。”
谭侨说道：“明白，李阳。我会着重强调隐私保护问题，也会引导他们多提建设性意见。对了，数据分析团队已经把需要购置的数据分析工具和软件清单给我了，功能很全面，包括线索关联分析、数据可视化等。总预算大概需要二十万元。你看我们怎么写资金申请报告比较好？”
李阳说道：“在报告里，先详细阐述这些工具和软件对我们寻亲工作效率提升和线索挖掘的重要性，列举一些目前因为工具限制而导致线索分析困难的案例。然后说明这些工具和软件的预期效果，比如能提高多少线索匹配成功率、节省多少人工分析时间等。最后表明我们对资金使用的严格管理和监督措施，确保资金专款专用。”
谭侨说道：“好的，我按照这个思路来写申请报告。对了，和在线教育平台关于课程推广合作的洽谈，对方提出了几种推广方式。一是在他们平台首页设置显眼的广告位，展示四合院文化互动课程与寻亲工作的结合点；二是邀请我们的工作人员参与平台的线上直播，介绍寻亲故事和四合院文化；三是推出课程团购活动，鼓励用户分享课程链接给亲友。你觉得这些方式怎么样？”
李阳思索片刻说：“这些推广方式都挺有吸引力的。平台首页广告位能增加课程曝光度，要注意广告内容的设计，突出寻亲与四合院文化的独特卖点。线上直播是个很好的互动方式，能更生动地传达我们的理念，要安排表达能力强的同事去参与。课程团购活动可以激发用户的分享积极性，扩大课程影响力。不过要和平台明确推广费用的分担问题，以及课程推广效果的评估方式。”
谭侨说道：“好的，我会和他们明确这些细节。对了，小赵那边捐赠明细整理得差不多了，他说今天下班前就能把详细的捐赠报告给我们。另外，他组织的活动总结会议也安排在明天下午，除了我们团队成员，还会邀请部分志愿者代表参加，一起总结这次公益募捐活动的经验教训。”
李阳说道：“很好，让小赵把捐赠报告先给我看看，确保数据准确无误。活动总结会议很重要，要鼓励大家畅所欲言，无论是成功的经验还是遇到的问题，都要详细讨论，争取为以后的活动提供更完善的参考。”
第二天下午，活动总结会议准时召开。
小赵先开口说道：“大家好，今天把大家召集起来，是想一起总结一下上周的公益募捐活动。首先，我觉得这次活动整体非常成功，达到了我们预期的募捐目标，甚至超出了不少。这都得益于大家的共同努力，特别是各位志愿者的辛勤付出。”
一位志愿者代表笑着说：“小赵，这也是我们应该做的。看到那么多人积极捐款，为寻亲家庭贡献力量，我们也觉得很有意义。”
小赵接着说：“不过，活动中也遇到了一些问题。比如在公园募捐点，一开始有些游客对我们的活动不太信任，经过志愿者耐心解释才消除疑虑。这说明我们在宣传工作上还可以做得更好，让大家更快速地了解我们活动的公益性质。”
另一位志愿者说道：“对，我也遇到了这种情况。有些路人以为我们是商业活动，直接就走了。我们是不是可以在宣传海报和志愿者服装上，更明确地突出公益标识？”
李阳点头说道：“这个建议很好。宣传标识一定要醒目，让人一眼就能看出我们是公益活动。谭侨，你安排人在后续的宣传物料设计中，强化公益标识的展示。”
谭侨应道：“好的，李阳。”
小赵继续说：“还有，活动过程中突然下雨，虽然我们及时借到雨棚，没有影响活动进行，但这也提醒我们以后要做好更充分的应急预案，比如提前准备好雨具和备用场地等。”
谭侨说道：“没错，应急预案确实需要进一步完善。不仅是天气因素，像场地临时出现其他突发状况等，都要考虑到。”
这时，一位团队成员说道：“我觉得在和捐赠者的互动方面，我们还可以做得更丰富。比如给每一位捐赠者发放一张感谢卡，上面印上寻亲公益事业的愿景和一些鼓励的话语，让他们更有参与感。”
李阳说道：“这个想法不错，能让捐赠者感受到我们的用心和真诚。小赵，你安排落实一下，以后类似活动都可以采用这种方式。”
小赵记录下来后说：“好的，李阳哥。另外，在和学校合作的募捐点，我发现学生们的参与热情很高，但有些学生可能不太了解寻亲工作的具体情况。我们是不是可以在学校开展一些寻亲知识普及活动，提前让学生们对寻亲工作有更深入的认识，这样也能更好地激发他们的爱心。”
谭侨说道：“这是个好主意，可以和学校沟通，组织寻亲知识讲座或者主题班会，安排我们的工作人员或者寻亲者代表去给学生们分享。”
