“先生,我真的很抱歉,但是按照我们公司的规定......”
韦子明握着电话,挺直的脊背和平和的语气形成鲜明对比。他二十五岁的年纪,却总给人一种成熟稳重的感觉。深棕色的衬衫一丝不苟地扣到最上面一颗纽扣,工牌别在胸前,即使是最基层的客服,也保持着不输给任何人的职业形象。
工位上摆着一个简单的保温杯,旁边是厚厚一叠写满笔记的A4纸,上面密密麻麻记录着各种客户反馈和解决方案。这是他这半年来的工作心得,每天下班后都会整理一遍。
“规定?你们公司的规定就是糊弄消费者吗?我要投诉你!我要找你们领导!”电话那头的中年男人声音陡然提高,话筒里传来桌子被拍击的声音。
面对客户的咆哮,韦子明眼神依然沉稳。他修长的手指在键盘上快速敲击,调出客户的历史投诉记录。系统显示这位李先生是位老客户,过去半年投诉了五次,但每次最后都成功购买了产品。韦子明嘴角露出一丝若有所思的微笑。
“这位先生,您说得对。”他突然换了个语气,声音温和却带着一种让人信服的力量,“您投诉我没问题,但是我想请问您一个问题。”
电话那头的男人愣了一下:“什么问题?”
韦子明轻轻敲击着桌面,语气诚恳:“我注意到您是我们的老客户了,去年在我们这里购买的产品就超过十次。作为老客户,您觉得我们哪些服务做得好,哪些需要改进呢?”
这个出人意料的问题让对方沉默了几秒。从咄咄逼人变成了被咨询的角色,客户的情绪明显缓和了下来。
“其实...你们的产品质量还是不错的,就是售后服务有时候......”
韦子明一边认真记录,一边适时地表达认同和理解。他没有急着辩解或推诿,而是让客户充分表达了意见后,才开始逐条分析解决方案。
“李先生,听了您的建议,我觉得非常有价值。”韦子明翻开笔记本,“您提到的这个售后响应时间的问题,我们最近正在改进。作为回馈,我想为您开通VIP绿色通道,您今后的任何售后问题都可以直接找我处理。这是我的工号,您觉得这样可以吗?”
电话那头的李先生明显愣住了:“这...这倒是个好主意。”
“另外,考虑到您之前遇到的不便,我建议由我们的高级技术顾问亲自为您做一次产品使用指导,确保您能充分体验到产品的所有功能。您看什么时间方便?”
二十分钟后,这位原本暴躁的客户不仅平静下来,还主动为韦子明打了五星好评。
“小韦,你这服务水平,都可以去培训别人了。”隔壁的小美由衷赞叹,“我处理这种投诉至少要一个小时,还未必能搞定。”
韦子明笑着摇摇头,从保温杯里喝了口水:“做服务,最重要的是换位思考。每个来投诉的客户,其实都带着一个想被理解的期待。”
“话是这么说,但也得有你这个悟性才行。”小美撇撇嘴,“我听说上个月的客户满意度,你又是部门第一?”
韦子明正要回答,部门主管张莉踩着高跟鞋走来,神色复杂地看了他一眼:“子明,你的处理方式很灵活,但要注意别超出公司规定的权限范围。”
韦子明立即站起来,彬彬有礼地回应:“明白,张姐。我会在规则允许的范围内,寻找最优解。”
张莉欲言又止,最终只是叹了口气离开。她知道,以韦子明的能力,客服这个岗位确实有些屈才了。这半年来,这个年轻人不仅把投诉处理得滴水不漏,还经常提出很多建设性的意见。可惜,在这个大公司里,基层员工的声音往往传不到高层。
傍晚,当其他同事陆续离开时,韦子明主动申请了夜班。办公室渐渐安静下来,偌大的客服中心只剩下他和另外两个值夜班的同事。
借着这难得的清净,韦子明一边整理工作记录,一边在笔记本上写写画画。那是他根据日常工作总结的服务改进方案,从客户画像分析到服务流程优化,每一项都标注着具体的数据支撑。
“如果能把前端产品说明做得更清晰,至少能减少30%的使用咨询类投诉......”他喃喃自语,在笔记本上勾画着流程图。虽然不知道这些建议能不能传到决策层,但他依然保持着认真思考和记录的习惯。
夜色渐深,走廊突然传来一阵嘈杂声。
“康总!康总您没事吧?”
“这样不行,得找个地方让康总休息!”
“快扶康总去会客室!”
韦子明探头看去,只见几个西装革履的人正手忙脚乱地扶着一个年轻男人。那人虽然醉得东倒西歪,但举手投足间依然带着一种难掩的贵气。深灰色的定制西装,铂金袖扣,手腕上若隐若现的名表,无一不在彰显着身份。
“康总?”韦子明微微一怔。作为基层员工,他还从未见过这位传说中的年轻总裁。只是没想到,第一次见面会是在这种情况下。
他犹豫了一下,还是走上前去:“需要帮忙吗?”
一个戴眼镜的中年人上下打量了他一眼,看到他胸前的工牌后,语气带着几分倨傲:“你是哪个部门的?”
“呼叫中心客服部。”韦子明如实回答。
“那你去倒杯醒酒茶吧。”眼镜男人摆摆手,语气中带着一丝轻蔑。
韦子明点点头,转身走向茶水间。然而,就在拐角处,他听到了不寻常的对话。
“周总,这是个好机会。趁康总喝醉了,让他把并购协议签了。”
“万一明天他清醒后反悔......”
“怕什么?到时候就是既定事实了。再说了,以他现在的状态,明天早上都未必记得今晚的事。”
韦子明放慢脚步,余光瞥见说话的正是刚才那个眼镜男和另一个西装男。他们手里拿着一份文件,神色间透着几分急切和算计。
在茶水间,韦子明一边泡茶一边快速思考。作为一个普通员工,他没有义务去管这些高层之间的事。但如果坐视不管,让人趁人之危,这又与他的原则相违背。