“别姐,你是我亲爹。怎么审的?发票是不是先到手的?也不核对直接核销?就这么干活呢?”
“姐。”
“这事谁负责的?”
“小陈。”
“好的,你懂的。我先去找财务,不过人家怎么说。”
“财务的李姐让先告诉你。”
“给我吧。”别说香水,我现在想吃安定。合同规定银行怎么能和票面银行不符?这司就这么阔?八家开户行伺候着?谁伺候我啊?
走到财务办公区,我先是晃了一圈假装无事的看看李姐周围的敌情,这种事越少人知道越好。
“姐。”我贱兮兮的晃到李姐跟前。她看看是我,先是白了我一眼,又带着我去她出纳那屋。
“你们怎么回事啊,差点儿我就付款了。这真付了以后审计都过不了。”
“是、是、是,姐,小孩新来的,他也没看,让干嘛就干嘛了。”
“他刚来的,你也刚来的?你不过了?明辞职啊,准备拉我下水。”
“姐~看您说的,我忙~。”
“对!对!”
“不是,我不忙,我改,我想办法,憋着急,行不行。您看咱咋办。”
“砸锅!咋办。”
“不砸、不砸,咱好好过,姐,这日子还能过么。”
“哼!让他们重开票。”
“得嘞,还有么,咱让他改合同吗?”
“呵,吴儿,本事越来越大了,现在改合同啊?”
“呐,可说呢,我姐让改,别说改合同了,咱换家都行。”
“得了吧你,赶紧的重新开票。”
“好嘞!”
有解决办法就好,等回办公室的路上又遇到朱明鑫。
“先生。”我主动打招呼。
“嗨,珍珍,又要去销毁文件吗?”
“不是的,先生。您现在有时间吗?”
“有事?”
“是的,工作的失误,得跟您汇报一下进度。”
“好,我们来会议室吧。”
“好的,先生。”真的,我很讨厌这句话。
走进会议室,朱明鑫没有关玻璃门,甚至拉开所有百叶窗。老外在一些敏感的细节还是很在意,我等他落座之后在他身边站好,把原始合同翻到付款信息那一页,又把付款的发票对齐摆好。
“朱先生,您看,这里是上海那边发过来的合同付款方式和银行;这里您看是发票的开户行,这两个银行并不一样。咱们的规定是,打款的开户行必须和合同保持一致,避免产生不必要的麻烦。但是,显然对方的疏忽,打发票的时候他们没有核查合同。”
“咱们都是先出票再付款吗?”
“总体是这样的,毕竟就算有合同在的情况下付款问题还是要谨慎,所以一般都是和对方协商先开票再以报销的方式付款。咱们开票一般也是这样的流程。”
“那现在出现这个错误,我们该怎么办呢,珍珍。”
“刚才我去财务咨询,财务给我的答案是要求对方重新开票。我个人还是想去问问法务,如果让对方背书出一个什么证明票面银行也是该公司的指定账户是不是可以。”
“很好,珍珍。我记住你了。”
“不,先生,我们也存在问题。应该注意审核并和对方及时沟通。这次也是财务人员的功劳,是他们及时遏制了这次失误的持续扩大。我们只是在补救。”
“客气了,珍珍。去忙吧。”
“好的,先生。”