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这封信的落款是大路监狱一监区有良知的民警。
所有的信件，大部分涉及领导干部，涉及普通民警很少，但真正有证据的却很少。
写给谭卫兵本人的信件，大部分反映领导打击报复、用人不公方面的内容。
谭卫兵把所有信件看完后，进行了分类。然后正准备打电话到办公室，办公室的黄斌敲门走进来。
黄斌说:“谭主任，我们这一周来办公室收到十来封信，登记后请示了张副主任，张副主任之前准备找两个典型的下去查，已经梳理出来了两个，包括纪委转过来的。原计划最近两天就下去，看您有什么指示不？”
谭卫兵说:“如果没有新的情况，就按之前的计划执行，另外借调的两个同志明天到位吧。张主任安排好没有借调的人员？”
黄斌说:“那还没有听到张主任说。”
谭卫兵说:“因为纪检监察工作是一个新工作，所以之前曾经借调的人员尽量不考虑。我建议了一个沙坪监狱的郑重，另外一个你问张主任，他安排好后就通知明天来报到。”
谭卫兵刚说到这儿，电话就响了起来。于是谭卫兵对着黄斌点点头说:“先就这样吧。”
谭卫兵一看电话是彭局办公室的打来的，拿起电话说:“彭局，有什么指示？”
彭局说:“你到我办公室来一下。”
谭卫兵说:“好。”
来到彭局长的办公室，看到纪委郑书记也在他办公室。
彭局长说:“刚才郑书记说他手上收到的举报信一二十封，这还是活动的宣传动员阶段，所以仅仅是纪委那三五个人也查不了。我的想法是不是纪委与政治部联合起来，再抽调机关基层的同志，组成工作队，由原来的两个工作组扩大到四五个组，具体我们也还没有商量好。”
谭卫兵说:“现在是搜集线索然后调查核实，的确原来计划的兵力是不够，况且要在重重迷雾中寻找真相，本来也耗时耗力。而这个又不能请外援，毕竟我们要尽量控制节奏，如果有其他人，比如市纪委的人就不能介入进来，否则不可控的因素显着增加。”
郑书记说:“肯定是我们自己人才便于工作的开展。我的意思就是局里统一分成几个组，各个处室和基层分别抽几个人，一个小组三至四人，组长、副组长以及成员。”
彭局长说:“刚才郑书记和我商量了一下，分四个组，组长都是局领导担任，才能体现重视此项工作。分管监管改造和劳动改造两个副局长，以及你们两个各带三个人，一个组四人。至于人员的搭配，你们商量着办就是。谭主任你后来，你的意见？”
谭卫兵说:“我没意见，就按彭局长的指示执行。关于副组长和成员，彭局长有没有指示？”
彭局长说:“副组长由你们单位两个副职再加两个处长担任，成员你们定，但我的还是要找服从安排的。”
郑书记说:“那我们下去把名单落实好了再请彭局长审核。”
从彭局长办公室出来，郑书记说:“去我办公室把分组名单落实了嘛，下去要查的事情也再梳理一下，好不好？”
谭卫兵说:“我对局里的人不熟悉，所以各组名单你定就是，至于下去要核实的事情，交叉核实，相当于回避制度嘛。”
郑书记说:“我也不熟悉局里这些干部，还是请张副主任过来，他熟悉干部，包括借调。”
于是郑书记打电话找张副主任过来。等张副主任过来后，名单几下就圈好，包括副组长。其中也包括政治部借调的两个人，沙坪监狱和郑重和金华监狱的周洲。
谭卫兵这个组的副组长是狱政处的处长莫明，组员有纪委办公室的陈军和借调的郑重共四人。
谭卫兵要收集和调查长寿、大路和女子监狱共三个监狱的情况。
第二天，两个借调的同志到了政治部报到，谭卫兵抽出半个小时与两位同志谈心，鼓励俩人大胆工作、求真务实；要求俩人多看少说、服从安排！最后希望俩人利用这两天学习党纪政纪、公务员和人民警察的相关规章制度和条例，再学习怎样制作谈话记录和询问记录旁证材料等，配合完成市纪委关于在全市开展的纪检监察工作在监狱系统走深走实。
